Au travers de son réseau culturel en Allemagne, la France est présente dans 25 villes, soit au travers des antennes de l’Institut français d’Allemagne, soit au travers des centres franco-allemands partenaires.
Secrétaire - Bureau de la coopération linguistique et éducative - Institut français d'Allemagne – Institut français Stuttgart
Emploi
L'Institut français d'Allemagne – antenne de Stuttgart recherche une / un secrétaire pour le bureau de la coopération linguistique et éducative.
Missions
Sous l’autorité du directeur délégué de l’antenne et de l’Attachée / attaché de coopération pour le français du bureau de coopération linguistique et éducative (BCLE), la / le secrétaire BCLE exécute principalement les missions et activités suivantes :
- Accueil téléphonique, suivi de la boite mail bcle.stuttgart@institutfrancais.de et du courrier
- Gestion du calendrier et préparation des rendez-vous internes et externes du BCLE
- Aide à la rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents administratifs, conventions, listes d’invitations, lettre de remerciements, comptes rendus et simples traductions
- Organisation et suivi logistiques des déplacements au sein du bureau (mise en place des missions et mémoires de frais du BCLE)
- Activités budgétaires et comptables : suivi des contrats, des conventions et des factures en lien avec le secrétariat général
- Soutien à l’organisation administrative et logistique des manifestations de coopération linguistique et éducative et accueil de groupes au sein de l’Institut (p.ex. remises de prix, visites d’exposition…)
- Communication autour des projets : actualisation du site Web, rédaction de newsletter…
Profil recherché
- Connaissance des outils informatiques Excel et Word
- Très bonne connaissance de l’allemand et du français (niveau C1) à l’oral et à l’écrit
- Sens de l’organisation, rigueur
- Goût du contact
Disponibilité
Informations générales
- Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI.
- Contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
- Temps de travail par semaine: 19,25 heures
- Salaire: 1 211,25 € bruts mensuels
- Date de début d’emploi: 02/01/2024
Candidature : CV et Lettre de motivation à envoyer d’ici au 30/11/2023 par courriel à M. Christophe GROSGEORGE : Christophe.grosgeorge@institutfrancais.de
Durée: • Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI
Volume horaire hebdomadaire: 19,25 heures
Rémunération (ou gratification): 1 211,25 € bruts mensuels
Responsable de l'offre:
M. Christophe GROSGEORGE
Courriel:
Christophe.grosgeorge@institutfrancais.de