Mitarbeiter(in) in Teilzeit, Sprachkursbüro des Institut français Mainz (befristet, Entfristung möglich)

Emploi

Als regionaler Standort des Institut français Deutschland hat das Institut français Mainz zur Aufgabe, die französische Sprache und Kultur in Deutschland zu fördern. Dazu bietet es Sprachkurse für alle Zielgruppen, eine Mediathek und vielfältige Kulturveranstaltungen. Die von der Johannes Gutenberg- Universität Mainz zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten des IF Mainz befinden sich im Schönborner Hof. Als weltweit sechstgrößtes DELF-Zentrum bietet es in Hessen und Rheinland-Pfalz ein breites Angebot an Sprachkursen an. Die Mediathek des Institut français Mainz wurde 2014 renoviert. Darüber hinaus organisiert das IF Mainz ein breites Kulturprogramm für die unterschiedlichsten Zielgruppen, nicht zuletzt auch für Kinder und Jugendliche.

Das Institut français Mainz sucht ab Oktober 2019 eine/n Mitarbeiter/in für das Sprachkursbüro.

Missions: 

Unter der Verantwortung der Institutsleiterin und der Generalsekretärin / Kursverantwortlichen unterstützt die/der Mitarbeiter/in die Kursverantwortliche beim Empfang und der Organisation der Gruppenkurse.

Der Arbeitsplatz ist in der Mediathek des Institut français Mainz angesiedelt.

Aufgabengebiet:

  • Empfang, Beratung und Anmeldung für die Sprachkurse,
  • Sprachkursverwaltung:

- Kundenkartei, Anwesenheitslisten, Teilnahmebestätigungen

- Rechnungen, Zahlungsüberprüfung, Mahnungen usw.

  • Verwaltung des Raumbelegungsplans
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Sprachkursbüro: Aktualisierung der Internetseite und Newsletter
  • Flexibilität: Unterstützung der Mediathek
Profil recherché: 
  • Freundliches Erscheinungsbild und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Kommunikative Fertigkeiten, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
  • Verkaufstalent und Überzeugungsvermögen
  • Anpassungsfähigkeit, große Einsatzbereitschaft und Flexibilität (vor allem bei Beginn der Kurssaison und Samstagvormittag)
  • Ausgeprägtes Interesse für das Tätigkeitsfeld des Institut français
  • Kenntnisse im Bereich Französisch als Fremdsprache
  • Ausgezeichnete schriftliche wie mündliche Kenntnisse des Französischen und des Deutschen (C1/C2-Zertifikat)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbank
  • Qualifikation: Bachelor oder vergleichbarer Abschluss
Informations générales: 
  • Verfügbarkeit an einigen Samstagvormittagen
  • 13 Monatsgehälter

Die Bewerbungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet und dementsprechend finden die Bewerbungsgespräche statt. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) an Frau Julie Chrétien, Generalsekretärin / Kursverantwortliche : julie.chretien@institutfrancais.de

Date de début: 
Dienstag, 1. Oktober 2019
Durée: 
1 Jahr
Volume horaire hebdomadaire: 
14.50 h/sem
Rémunération (ou gratification): 
806.00 €
Lieu: 

Institut français Mainz – Schönborner Hof-Schillerstr. 11 – 55116 Mainz

Date limite de candidature: 
Freitag, 20. September 2019
Responsable de l'offre: 
Frau Julie CHRETIEN, Generalsekretärin / Kursverantwortliche