Bibliothekassitent*in - Institut Français de Berlin

Das Institut Français d'Allemagne (IFA), das der französischen Botschaft in Berlin angegliedert ist, ist die offizielle kulturelle Vertretung des französischen Staates. Seit mehr als 50 Jahren ist es auf die Förderung der französischen und frankophonen Kultur ebenso wie auf Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

Das Institut Français Berlin ist eine Außenstelle des IFA. Seine Aufgabe ist die Förderung der französischen Sprache und Kultur im Land. Darüber hinaus steht der Öffentlichkeit eine Mediathek mit rund 30.000 Schrift-, Ton- und Multimediadokumenten sowie den wichtigsten Titeln der französischen Presse zur Verfügung. Des Weiteren verfügt das Institut Français Berlin über Ausstellungsräume für allgemeines Publikum (Galerie und Ausstellungsschaufenster) sowie über einen Empfangssaal.

Das Institut ist von Montag bis Samstag für die Öffentlichkeit zugänglich.

Aufgaben

Unter der Aufsicht des stellvertretenden Direktors/der stellvertretenden Direktorin und der Bibliothekarinnen führt der/die Bibliothekar/in hauptsächlich die folgenden Aufgaben aus:

- Beratung und Unterstützung des Publikums bei der Informationssuche (Katalog der Werke und verschiedene Online-Ressourcen);

- Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation der Bestände (Katalogisierung, Indexierung, Unkrautbeseitigung, Konservierung, Betreuung und Aufwertung der Bestände);

- Betreuung der Datenbank der Bibliothek ;

- Tägliche Überwachung der Dokumente in der Bibliothek (Registrierung der Besucher, Ausleihe, Rückgabe, Einsortieren der Dokumente in die Regale, ...);

- Unterstützung von Veranstaltungen in der Bibliothek ;

- Teilnahme an der Redaktion des Newsletters über die Bibliothek.

Anforderungen

KENNTNISSE

• Kenntnisse über die Verwaltung einer Bibliothek
• Kenntnisse im Bibliothekswesen und in der Dokumentationsinformatik,
• Gute Allgemeinbildung

Sprachen: Muttersprache Französisch oder Deutsch und Niveau B1-B2 in der zweiten Sprache.

KNOW-HOW / PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN

• Sinn für den Empfang von Gästen, Kontaktfreude
• Gründlichkeit, Organisation und Pünktlichkeit

Interesse an zeitgenössischer französischer Literatur, Musik und Film.

Allgemeine Informationen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben auf Französisch) bis zum 15.10.2023 an Frau Marine Vanduynslager, Generalsekretärin : marine.vanduynslager@institutfrancais.de

Befristeter Arbeitsvertrag für ein Jahr, verlängerbar (Übergang in unbefristeten Vertrag möglich)

Wöchentliches Stundenvolumen: 15,5 Stunden/Woche, aufgeteilt auf 2 Tage.