Chargée / Chargé de projets culturels- Institut français Berlin

Anstellung

Aufgaben

Unter der Aufsicht der Leiterin des Instituts und in Verbindung mit einem/einer Kulturpraktikanten/in erfüllt die/der Beauftragte für Kulturprojekte hauptsächlich folgende Aufgaben: 

  • Umsetzung des Kulturprogramms des Institut français Berlin (2 Ausstellungsräume, ein Veranstaltungssaal mit 150 Plätzen; fast 40 Veranstaltungen im Jahr 2023) ;
  • Weiterentwicklung der Sichtbarkeit und Attraktivität des Institut français Berlin beim Publikum, bei Kulturpartnern, Sponsoren und Mäzenen.

Koordination von kulturellen Veranstaltungen ;

  • Kontakte zu Künstlern, Partnern und Dienstleistern ;
  • Organisation und logistische Umsetzung der Veranstaltungen, Empfang des Publikums ;
  • Suche nach Partnerschaften ; 
  • Unterstützung bei der Haushalts- und Verwaltungsplanung; Erstellung von Verträgen/Vereinbarungen, mit Unterstützung des Generalsekretariats ;
  • Administrative und budgetäre Prüfung der Ausgaben und Einnahmen für das Kulturbüro ;

Teilnahme an der Suche nach Finanzmitteln, Erstellung von Antragsunterlagen, Pflege der Beziehungen zu Sponsoren und Partnern;

Verwaltung der Kommunikation des Instituts in Verbindung mit der kulturellen Tätigkeit : 

  • Betreuung der sozialen Netzwerke (Facebook, Instagram, X), und der Internetseite des Institut français Berlin ; 
  • Erstellung von Kommunikationsmitteln für den Kulturbereich (Newsletter, gedruckte Programme, Plakate) auf Deutsch und Französisch ; 
  • Pressearbeit: Erstellung von Pressemitteilungen und -dossiers ;

Öffentlichkeitsarbeit und eventuelle Vertretung des Instituts bei Treffen mit Partnern und Veranstaltungen (Vernissagen...), Empfang und Betreuung von Gästen

Anforderungen

KENNTNISSE
  • Kulturbezogenes Studium und Erfahrung in der Organisation und Finanzierung von Projekten in einem deutsch-französischen Kontext;
  • Ausgezeichnete Allgemeinbildung, insbesondere im Bereich des französischen und frankophonen Kunstschaffens und dessen Verbreitung in den vom Institut français betreuten Bereichen;
  • Beherrschung der deutschen und französischen Sprache (Mindestniveau C1 in beiden Sprachen) und der englischen Sprache ;
  • Kommunikationstechniken und Nutzung der DTP-Software, Grundkenntnisse in Photoshop und Indesign

KNOW-HOW / PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN

in der beruflichen Situation beobachtet / beobachtbar
  • Selbstständigkeit und Proaktivität - Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen.
  • Reaktionsfähigkeit, Organisationstalent und vorausschauendes Denken
  • Teamgeist und Koordinationsfähigkeit
  • Sinn für Kontakte
  • Verfügbarkeit

Punktuelle Arbeit am Abend und an Wochenenden, die zu Nacharbeit führt

Allgemeine Informationen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben auf Deutsch oder Französisch) bis zum 10/03/2024 an Frau Sophie COUMEL, Institutsleiterin, per E-Mail an folgende Adressen:

marine.vanduynslager@institutfrancais.de  und ifa.recrutement@institutfrancais.de

 

Es handelt sich um eine Stelle nach lokalem Recht. Der/die Bewerber/in muss vor seiner/ihrer Einstellung zwingend in Deutschland wohnen.

 

Startdatum:
Dauer: Befristeter Vertrag für 12 Monate (max. 24 Monate), danach besteht die Möglichkeit eines unbefristeten Vertrages.
Wöchentliches Stundenvolumen: 30 Stunden.
Vergütung (oder Bonus): 2045,35 € brutto plus 13. Monatsgehalt.

Ort:

Institut français Berlin

Kurfürstendamm 211, 10719 Berlin

Bewerbungsfrist:
Ansprechperson:
Frau Sophie COUMEL, Institutsleiterin
E-Mail:
marine.vanduynslager@institutfrancais.de  und ifa.recrutement@institutfrancais.de