Chargé(e) de mission administrative et budgétaire, au sein du Service de coopération et d’action culturelle (SCAC)

Placé(e) sous l’autorité du conseiller culturel, le/la chargé(e) de mission travaillera au sein d’une équipe de quatre

gestionnaires, sera en charge du suivi du budget du service culturel et coordonnera l’action de l’équipe en lien avec

le secrétariat général de l’Ambassade et le secrétariat général de l’Institut français d’Allemagne.

Aufgaben

Suivi du budget du service culturel en lien avec le secrétariat général de l’ambassade :

 Appui à l’élaboration de la programmation du budget du service culturel

 Rédaction de décisions, de conventions en lien avec le SGA et les bureaux spécialisés

 Contrôle, vérification et suivi de l’exécution des dépenses

 Mise en place d’outils de suivi pour la veille et la restitution des suivis budgétaires

Préparation et suivi des éléments budgétaires et coordination de l’équipe des gestionnaires de l’Institut

français d’Allemagne :

 Appui à l’élaboration et au suivi du budget de l’Institut français d’Allemagne

 Suivi et exécution de la recette du service culturel

 Contrôle, mise en paiement et suivi des dépenses et recettes (contrôle des devis, commandes et factures)

 Suivi des contrats/conventions/dotations avec les partenaires et opérateurs de l’Etat français

 Contrôle de gestion pour les 23 entités qui composent le budget de l’Institut, réparties au niveau national

 Soutien et conseils aux gestionnaires et secrétaires généraux de l’Institut français d’Allemagne

Appui à la gestion des ressources humaines : gratifications des stagiaires

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, l’agent pourra être amené à exécuter d’autres missions nécessaires

au bon fonctionnement du service.

Anforderungen

Connaissances et expériences en gestion budgétaire et comptable

 Maîtrise du pack office (en particulier Excel)

 Maîtrise du français (niveau B2-C1) à l’oral et à l’écrit. Une bonne connaissance de l’allemand est un

plus.

 Rigueur, précision et sens de l’organisation développé

 Sens de l’adaptation et aptitude au changement

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 Facilité de communication (fonctionnement en réseau)

 Qualités relationnelles, dialogue avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe et d‘entraide

 Discrétion professionnelle, polyvalence

Allgemeine Informationen

Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin, Pariser Platz 5, 10117 au sein du Service de coopération et

d’action culturelle.

Il s’agit d’un contrat de droit local. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un

CDI.

La période probatoire est de 3 mois.

Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3

mois)

Le temps de travail hebdomadaire à plein temps est de 38h30 (hors pause méridienne).

Dans le respect de la durée maximale de travail prévue par la loi, la flexibilité de l’employé est primordiale.

Les heures supplémentaires ainsi effectuées donneront lieu à un repos compensateur (tenue d’un tableau

horaire).

Le salaire brut mensuel s’élève à 3 052 € (trois mille cinquante-deux euros) sur 13 mois.

CANDIDATURE (par courriel uniquement)

En adressant CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse scg-rh.berlin-amba@diplomatie.gouv.fr en

rappelant la référence SCAC/04/2024.

Date limite de réception des candidatures : 20 décembre 2023 à midi.

Les candidats sélectionnés seront reçus pour un entretien individuel.