Frankreich unterhält Kulturvertretungen in ganz Deutschland. Das Institut français Deutschland ist bundesweit mit 13 Standorten vertreten. Weitere 12 Städte beherbergen ein Deutsch-Französisches Kulturzentrum.
Minijob - Humanressourcen/Verwaltung - Institut français Stuttgart
Anstellung
Das Institut français, mit Sitz in Stuttgart, bietet eine Teilzeitstelle auf Minijob-Basis zur Erbringung von Verwaltungsdienstleistungen in der Abteilung Generalsekretariat (Personalwesen) ab dem 2. November 2023 für die Dauer eines Monats an.
Aufgaben
Die Hauptaufgaben sind die folgenden:
- Für jeden Mitarbeiter alle administrativen Unterlagen der HR-Akte zusammenstellen.
- Die Dokumente scannen und methodisch abspeichern.
- Sie auf die Ad-hoc-Plattform übertragen.
- Sich mit den zentralen Diensten über die Dokumente und den Fortschritt des Prozesses austauschen.
Anforderungen
-Gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (B2);
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit den Bürosystemen.
- Teamgeist
- Schnelligkeit und Qualität der Ausführung
- zuverlässig und pünktlich sein
Allgemeine Informationen
Vertrag mit 20 Stunden pro Woche für die Dauer eines Monats.
Erforderliche Voraussetzungen für einen Minijob:
- Anmeldung bei einer lokalen Krankenkasse
- Student(in) sein
- kein weiterer Minijob
Bewerbungsmodalitäten :
Bewerbungsunterlagen bis zum 26.10.2023.an Christophe Grosgeorge, Verwaltungsleiter des Institut français Stuttgart : mail christophe.grosgeorge@institutfrancais.de
Dauer: 1 Monat
Wöchentliches Stundenvolumen: 20 Stunden pro Woche
Vergütung (oder Bonus): 1.040 Euro brutto monatlich
Ansprechperson:
Christophe Grosgeorge
E-Mail:
christophe.grosgeorge@institutfrancais.de