Sekretär.in in der Kursabteilung-Institut français Deutschland

Anstellung

N3 – Sekretär.in in der Kursabteilung

 

Aufgaben

Unter der Aufsicht des Kursleiters führt der Sekretär in der Abteilung für Kurse und Prüfungen hauptsächlich die folgenden Aufgaben und Tätigkeiten aus:

- Empfang, Beratung und Anmeldung der Schüler für Sprachkurse

- Administrative Betreuung der Sprachkurse:

o Erfassung der Kundenkarten; Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigungen.

o Bestätigung von Kurseröffnungen oder Stornierung von Kursen, Rechnungsstellung.

o Überprüfung und Erfassung der Zahlungseingänge in AEC, Mahnungen an säumige Kunden, Verwaltung der Rückerstattungsanträge.

o Aktualisierung der Raumbelegungstabelle und Verfolgung der Verfügbarkeit der Kursleiter/innen.

o Verfolgung der Anwesenheiten in AEC und monatliche Bearbeitung der Rechnungsstellung an die Kursleiter/innen.

 

- Entwicklung des Angebots an Prüfungen für alle Zielgruppen (DELF/DALF, TCF, TEF, DAEFLE) und

Teilnahme an der Organisation von Prüfungsterminen

- Teilnahme an der Kommunikation des Instituts im Zusammenhang mit der Kurstätigkeit und den Prüfungen/Zertifizierungen :

o Überwachung der auf der Website veröffentlichten Informationen zu den Kursen und Zertifizierungen.

o Verwaltung der Anträge und Nachverfolgung der anerkannten Kurse "Bildungszeit".

o Regelmäßige Unterstützung bei der Verwaltung von Einzel- und Firmenkursen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Person.

Anforderungen

KENNTNISSE

Kenntnisse in Französisch als Fremdsprache

- Kenntnisse des Angebots an Zertifizierungen für alle Zielgruppen für die französische Sprache.

- Kenntnisse der Computerprogramme Excel und Word

- Kenntnis und Anwendung von Verwaltungssoftware - idealerweise im Bereich der Kurse.

- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift

KNOW-HOW / PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN

in der beruflichen Situation beobachtet / beobachtbar

- Sinn für den Empfang von Gästen, Freude am Kontakt

- Diskretion, Höflichkeit und Pünktlichkeit

- Gute schriftliche Ausdrucksweise

- Verfügbarkeit

Gewandtheit im Umgang mit IT-Tools

 

Allgemeine Informationen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben in deutscher oder französischer Sprache) bis zum 07.01.2024 an Frau Marine Vanduynslager, Generalsekretärin.

marine.vanduynslager@institutfrancais.de  und ifa.recrutement@institutfrancais.de

T +49 30 885 902 22

Startdatum:
Dauer: Befristeter Vertrag für 12 Monate (max. 24 Monate), danach unbefristeter Vertrag.
Wöchentliches Stundenvolumen: 26 Stunden/Woche.
Vergütung (oder Bonus): 1 635,56 € brutto plus 13. Monatsgehalt.

Ort:

Kursbüro - Institut français Berlin.

Kurfürstendamm 211, 10719 Berlin

Bewerbungsfrist:
Ansprechperson:
Frau Marine Vanduynslager, Generalsekretärin.
E-Mail:
marine.vanduynslager@institutfrancais.de und ifa.recrutement@institutfrancais.de