Frankreich unterhält Kulturvertretungen in ganz Deutschland. Das Institut français Deutschland ist bundesweit mit 13 Standorten vertreten. Weitere 12 Städte beherbergen ein Deutsch-Französisches Kulturzentrum.
Sekretär.in in der Kursabteilung-Institut français Deutschland
Anstellung
N3 – Sekretär.in in der Kursabteilung
Aufgaben
Unter der Aufsicht des Kursleiters führt der Sekretär in der Abteilung für Kurse und Prüfungen hauptsächlich die folgenden Aufgaben und Tätigkeiten aus:
- Empfang, Beratung und Anmeldung der Schüler für Sprachkurse
- Administrative Betreuung der Sprachkurse:
o Erfassung der Kundenkarten; Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigungen.
o Bestätigung von Kurseröffnungen oder Stornierung von Kursen, Rechnungsstellung.
o Überprüfung und Erfassung der Zahlungseingänge in AEC, Mahnungen an säumige Kunden, Verwaltung der Rückerstattungsanträge.
o Aktualisierung der Raumbelegungstabelle und Verfolgung der Verfügbarkeit der Kursleiter/innen.
o Verfolgung der Anwesenheiten in AEC und monatliche Bearbeitung der Rechnungsstellung an die Kursleiter/innen.
- Entwicklung des Angebots an Prüfungen für alle Zielgruppen (DELF/DALF, TCF, TEF, DAEFLE) und
Teilnahme an der Organisation von Prüfungsterminen
- Teilnahme an der Kommunikation des Instituts im Zusammenhang mit der Kurstätigkeit und den Prüfungen/Zertifizierungen :
o Überwachung der auf der Website veröffentlichten Informationen zu den Kursen und Zertifizierungen.
o Verwaltung der Anträge und Nachverfolgung der anerkannten Kurse "Bildungszeit".
o Regelmäßige Unterstützung bei der Verwaltung von Einzel- und Firmenkursen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Person.
Anforderungen
KENNTNISSE |
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Kenntnisse in Französisch als Fremdsprache - Kenntnisse des Angebots an Zertifizierungen für alle Zielgruppen für die französische Sprache. - Kenntnisse der Computerprogramme Excel und Word - Kenntnis und Anwendung von Verwaltungssoftware - idealerweise im Bereich der Kurse. - Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift
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Allgemeine Informationen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben in deutscher oder französischer Sprache) bis zum 07.01.2024 an Frau Marine Vanduynslager, Generalsekretärin.
marine.vanduynslager@institutfrancais.de und ifa.recrutement@institutfrancais.de
T +49 30 885 902 22
Dauer: Befristeter Vertrag für 12 Monate (max. 24 Monate), danach unbefristeter Vertrag.
Wöchentliches Stundenvolumen: 26 Stunden/Woche.
Vergütung (oder Bonus): 1 635,56 € brutto plus 13. Monatsgehalt.
Ort:
Kursbüro - Institut français Berlin.
Kurfürstendamm 211, 10719 Berlin
Ansprechperson:
Frau Marine Vanduynslager, Generalsekretärin.
E-Mail:
marine.vanduynslager@institutfrancais.de und ifa.recrutement@institutfrancais.de