Minijob – Ressources humaines / administratif - Institut français de Mayence

L’Institut français d’Allemagne, antenne de Mayence, propose un poste à temps partiel en

Minijob afin d’assurer des services administratifs au sein du service du secrétariat général

(ressources humaines) à compter du 23 octobre 2023 d´une durée d´un mois.

Missions

Les missions principales sont les suivantes :

- Regrouper pour chaque employé toutes les pièces administratives du dossier RH

- Scanner les documents et les enregistrer de façon méthodique

- Les transmettre sur la plateforme ad hoc

- Echanger avec les services centraux sur les pièces et l´avancée du processus.

Profil recherché

- Bonne connaissance de l'allemand et du français (B2) ;

- Bonnes compétences organisationnelles et aisance dans l'utilisation des systèmes

bureautiques.

- Esprit d'équipe

- Faire preuve de rapidité et de qualité d'exécution

- être fiable et ponctuel

Informations générales

Afin de correspondre au statut de Minijob, il convient :

- d’être Inscrit(e) à une Caisse d’assurance maladie locale ;

- d’être étudiant(e)

- de ne pas encore détenir un Minijob ;

Les candidats sont invités à envoyer une lettre de motivation et un CV à Jennifer Menke, secrétaire générale de l’Institut français antenne de Mayence, sur l’adresse mail jennifer.menke@institutfrancais.de avant le 17.10.2023.