Minijob-kurzfristig - Humanressourcen/Verwaltung - Institut français Mainz

Das Institut français, mit Sitz in Mainz, bietet eine Teilzeitstelle auf Minijob-Basis zur

Erbringung von Verwaltungsdienstleistungen in der Abteilung Generalsekretariat

(Personalwesen) ab dem 23. Oktober 2023 für die Dauer eines Monats an.

Aufgaben

Die Hauptaufgaben sind die folgenden:

- Für jeden Mitarbeiter alle administrativen Unterlagen der HR-Akte zusammenstellen.

- Die Dokumente scannen und methodisch abspeichern.

- Sie auf die Ad-hoc-Plattform übertragen.

- Sich mit den zentralen Diensten über die Dokumente und den Fortschritt des

Prozesses austauschen.

Anforderungen

- Gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (B2);

- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit den Bürosystemen.

- Teamgeist

- Schnelligkeit und Qualität der Ausführung

- zuverlässig und pünktlich sein

Allgemeine Informationen

Erforderliche Voraussetzungen für einen Minijob:

• Anmeldung bei einer lokalen Krankenkasse

• Student(in) sein

• kein weiterer Minijob



Bewerbungsmodalitäten :

Bewerbungsunterlagen an Jennifer Menke, Geschäftsführerin des Institut français Mainz

Mail: jennifer.menke@institutfrancais.de bis zum 17.10.2023