Au travers de son réseau culturel en Allemagne, la France est présente dans 25 villes, soit au travers des antennes de l’Institut français d’Allemagne, soit au travers des centres franco-allemands partenaires.
Minijob – Ressources humaines / administratif - Institut français de Mayence
Emploi
L’Institut français d’Allemagne, antenne de Mayence, propose un poste à temps partiel en
Minijob afin d’assurer des services administratifs au sein du service du secrétariat général
(ressources humaines) à compter du 23 octobre 2023 d´une durée d´un mois.
Missions
Les missions principales sont les suivantes :
- Regrouper pour chaque employé toutes les pièces administratives du dossier RH
- Scanner les documents et les enregistrer de façon méthodique
- Les transmettre sur la plateforme ad hoc
- Echanger avec les services centraux sur les pièces et l´avancée du processus.
Profil recherché
- Bonne connaissance de l'allemand et du français (B2) ;
- Bonnes compétences organisationnelles et aisance dans l'utilisation des systèmes
bureautiques.
- Esprit d'équipe
- Faire preuve de rapidité et de qualité d'exécution
- être fiable et ponctuel
Informations générales
Afin de correspondre au statut de Minijob, il convient :
- d’être Inscrit(e) à une Caisse d’assurance maladie locale ;
- d’être étudiant(e)
- de ne pas encore détenir un Minijob ;
Les candidats sont invités à envoyer une lettre de motivation et un CV à Jennifer Menke, secrétaire générale de l’Institut français antenne de Mayence, sur l’adresse mail jennifer.menke@institutfrancais.de avant le 17.10.2023.
Durée: 1 mois
Volume horaire hebdomadaire: 20h par semaine pour une durée d'un mois
Rémunération (ou gratification): 1 040 euros bruts mensuels
Responsable de l'offre:
Jennifer Menke
Courriel:
jennifer.menke@institutfrancais.de